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個人情報保護方針
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個人情報保護方針

プライバシーマーク 株式会社スープルは「プライバシーマーク」使用の許諾事業者として認定されています。「プライバシーマーク」制度とは個人情報の取扱いについて適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者であることを、第三者機関より評価・認定され、その旨を示すプライバシーマークの使用を認める制度です。

>プライバシーポリシー

株式会社スープルの個人情報保護方針

個人情報保護方針

 株式会社スープルは(以下、「当社」という。)は、常に時代の変化に対応し、人事・人材に関する課題の解決を目指し、地域社会に貢献するため、様々な人材サービス事業を実施しています。
 当社は、労働者派遣業、アウトソーシング事業、有料職業紹介事業などにおけるすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、それを実行し、かつ、継続的に見直し維持・改善を行っています。

  1. 当社は、個人情報を取得する場合には、当社の事業活動に必要な範囲に限定し、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業員等の個人情報に関して、個人情報保護の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
  3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
  4. 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情及び相談窓口を設置し、対応いたします。
  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。
制定日:2005年 3月 8日
改定日:2018年 9月 1日
株式会社スープル
代表取締役 藤井 淑人

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先:
株式会社スープル
苦情処理窓口相談室
FAX:096-385-5577
mail:info@souple.co.jp


個人情報の取扱について
1.個人情報を直接書面による方法以外の方法によって取得した場合の利用目的の公表について
直接書面による方法以外の方法によって取得した各個人情報の取得方法、利用目的は以下のとおりです。

個人情報名取得方法利用目的
派遣スタッフ個人情報 電話により取得
外部WEB媒体から取得
登録手続きのための連絡・受付およびこれらに準ずる業務の遂行

2.本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止請求、苦情について
利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消却及び第三者への提供の停止請求(以下開示等という)、苦情を行われる場合は、お手数ですが、以下の手順にてご請求ください。
  1. 事業者の氏名・名称
    株式会社スープル
    代表取締役 藤井 淑人
     
  2. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
    個人情報保護管理者:管理本部 部長
    連絡先:096-385-5577
    E-mail:info@souple.co.jp
     
  3. 各開示対象個人情報の利用目的
    個人情報利用目的
    派遣スタッフ個人情報 応募者の登録業務、派遣先若しくは派遣先になろうとする者へのスキル・資格・経歴等の照会、派遣業務管理(人事労務管理、給与・健康管理、勤務状況の証明、派遣先への就業状況確認等、福利厚生、教育研修等の各種情報の提供)および、これらに準ずる目的にのみ利用します。
    社員採用応募者個人情報 選考、採用合否判定等の応募者選考業務およびこれらに準じる目的にのみ利用します。
    社員個人情報 入社後の社員の管理業務(人事労務管理、給与・健康管理)各種情報(福利厚生、教育研修等)の提供及び、これらに準ずる目的にのみ利用します。
    取引先個人情報 取引先としての選定業務、営業情報の提供業務、契約締結手続き業務、取引管理業務、信用管理業務及びこれらに準ずる業務の遂行
     
  4. 開示等の御請求の申し出先
    株式会社スープル
    開示等の請求受付担当:管理本部 部長
    電話番号:096-385-5577
    メールアドレス:info@souple.co.jp

    開示等の請求をされる場合は、上記にお問い合わせ先にご連絡ください。当社所定の開示等に関する請求書を送付いたします。必要事項を記入し、上記宛先までご送付ください。

    この方法によらない開示等のご請求(当社に直接お越しいただいた場合も含みます)には応じられませんので、ご了承ください。

    また、開示等に関する請求書の記載に不備があった場合またはご本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡申し上げ、再請求をご案内しますが、ご連絡後2週間を経過しても再請求がない場合は、開示等のご請求がなかったものとして対応します。

  5. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の請求先
    個人情報の取扱に関する相談、苦情については、下記あてに文書でお申し出ください。
    個人情報保護 管理本部
    E-mail:info@souple.co.jp
     
  6. 本人確認
    開示等の請求者が、本人又は代理人であることを確認するためには、氏名、住所、電話番号、生年月日に加え、派遣スタッフの場合はスタッフコード等による本人確認を要します。また、これらの本人確認情報がわからない場合は、その他の方法で本人確認を行うことがあります。
     
  7. 手数料の徴収方法
    開示等の請求に必要な手数料は発生しません。
     
  8. 開示等のご請求の結果の通知方法
    開示に関する請求書に記載された請求者の氏名及び住所あてに、書面で郵便により通知します。なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承ください。また、以下の(注)に該当する場合は、開示をお断りいたします。
    (注) 開示等をお断りする場合
    • 提出いただいた開示等の請求書に、「お名前」「ご住所」「生年月日」「スタッフコード」、及びその他必要事項の記載がない場合。
    • 開示等を希望する個人情報における、「お名前」「ご住所」「生年月日」及び「スタッフコード」の登録内容と依頼書にご記入の「お名前」「ご住所」「生年月日」「スタッフコード」が不一致の場合。
    • 人事評価情報開示等のお求めがあった場合

    また、次の場合は、法第25条1項の規定による開示のご請求に対する回答をいたしかねますので、予めご了承願います。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して回答いたします。尚、ご依頼のあった情報項目が、当社保有データにない場合には、その旨通知いたします。

    • ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
    • 開示する事が他の法令に違反することとなる場合。

    尚、次の場合は開示対象個人情報には該当いたしません。

    • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの。
    • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの。
    • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの。
    • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの。

     
  9. 開示等のご請求により取得した個人情報の利用目的
    開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。

個人情報に関するお問合せ先
FAX: 096-385-5577
E-mail:info@souple.co.jp

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